個人情報取扱規約
株式会社Widge(以下「当社」という)では、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護が企業活動における重要な社会的責務であると考えております。 当社が提供するコンサルティングサービス、プラットフォームサービス(以下「本サービス」という)をご利用になる方(以下「利用者」という) のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従う)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
第1条 当社の個人情報の取り扱い
当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。
第2条 個人情報
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより利用者個人を識別することができるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
第3条 個人情報保護管理者
株式会社Widge「個人情報保護担当者」
E-mail: privacy@widge.jp
第4条 個人情報の利用目的
情報の種類 | 利用目的 |
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当社サービスの利用を希望された方の情報 |
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お取引先に関する情報 | 取引先管理、営業活動 |
当社の求人へ応募された方の情報 | 取引先管理、営業活動 |
メールマガジンの配信をご希望された方の情報 |
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当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報 | いただいたお問い合わせ等へのご回答 |
イベントに参加された方の情報 |
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広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報 |
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アンケートで取得した個人情報 |
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第5条 個人情報の第三者への開示
1. 利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに、本サービス利用企業などの第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り開示します。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。
- 1. 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
- 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
- 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
- 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 5. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
- 6. 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
- 7. 法令により開示または提供が許容されている場合。
- 8. 利用者が本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービス等を保護する必要があると当社が判断する場合
2. 当社は、前項の規定に関わらず、以下に掲げる場合には、第三者(広告代理店・業務提携企業を含む。)に対してご本人の個人情報を提供できるものとします。
- 1. 当社が本サービスの運営及び提供において必要と判断した場合。
- 2. 第三者との紛争解決のため又はご本人若しくは第三者の権利や利益等を保護するために必要であると当社が判断した場合。
- 3. ご本人がGoogle、Facebook等の外部サービスとの間でリンクを設定した場合。
- 4. 本サービスの利用状況等の調査又は分析を第三者に委託する場合。
- 5. 当社又は第三者の広告を配信又は表示する場合。
3. ウェブアクセス解析ツールの利用について
当社が運営するサイトではサイトの利用状況を把握するために、以下の主要なツールを含む外部ウェブアクセス解析ツールを利用してユーザー情報を収集しております。各外部ウェブアクセス解析ツールによるユーザー情報の取扱方針は、それぞれのプライバシーポリシーをご覧ください。
- 1. Google Analytics
プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja - 2. Facebook
データに関するポリシー
https://www.facebook.com/about/privacy
第6条 第三者の範囲
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
- 1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
- 2. 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
第7条 免責
当社は、以下各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません。
- 1. 利用者自らが、本サービスを利用して特定の求人企業・顧問先等に個人情報を開示、提供する場合。
- 2. 利用者の活動状況等、本サービスにおいて利用者が提供した情報により、偶然本人が特定された場合。
- 3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、これが利用された場合。
- 4. 当社の責に帰すべき事由によらずに、利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報を入手した場合。
第8条 外部委託について
当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
第9条 個人情報の管理について
当社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、常に合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。具体的には下記のような措置を講じています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
(組織的安全管理措置)
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
第10条 個人情報の取り扱いについての変更
当社は本規定の内容を随時見直し、その改善に努めます。その際利用者に予告なく変更することがあります。
変更後の規定については、当社が運営するウェブサイト上に1ヶ月間表示し、同期間が経過した時点において、同期間内に当社に対して自己の個人情報の削除を請求した利用者を除く全ての利用者が、変更後の規定につき同意したものとみなします。
第11条 お問い合わせ
利用者の個人情報についてのお問い合わせにつきましては、以下のとおりとさせていただきます。
利用者本人が記載した内容の修正・削除、利用停止(登録抹消)については、下記のメールアドレスに問い合わせ内容を送信してください。
E-mail: privacy@widge.jp
第12条 個人情報の開示等の請求
お客さまは、当社に対してご本人の個人情報の開示など(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客さま本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示などの申し出の詳細につきましては、下記の窓口へお問い合わせください。
E-mail: privacy@widge.jp
第13条 Cookieの使用について
当社は、利用者のプライバシー保護、利便性の向上および統計データ取得のため、Cookieを使用しています。
以上
2016年10月31日制定
2020年8月25日改定
2022年4月1日改定
2023年6月29日改定